Работу современно офиса невозможно представить без соответствующей оргтехники: компьютеров, принтер сканер копир, телефонов, шредеров, ризографов и т.п. Без всего вышеперечисленного это будет уже не офис, а контора «Рога и копыта».
Перед закупкой оргтехники сначала определяются задачи, которые будет выполнять офис, а уже исходя из этого, планируется объем и виды необходимой техники. Все это должно соответствовать направлению работы компании, ее целям, количеству сотрудников и т.д. От этих же параметров зависит и мощность закупаемого оборудования. Скажем, если в офисе работает 3-5 человек, то покупать отдельно цветной принтер, сканер и ксерокс нет никакой необходимости, достаточно купить один аппарат, который совмещает все эти функции. Если же в офисе работает несколько десятков человек, то такая организация неприемлема. Ксерокс и сканер могут быть и в единственном количестве каждый, а вот принтеров, скорее всего, понадобится несколько штук. Также необходимы многофункциональные устройства konica minolta.
Самой главное техникой, которая должна быть в офисе, естественно являются компьютеры. Если у фирмы в штате состоит свой ИТ-специалист – это прекрасно. Он знает все потребности фирмы и может самостоятельно подобрать всю необходимую технику. Если же такого человека нет, то нужно пригласить консультанта. Это может быть представитель компании, которая специализируется на таких вопросах, а может быть и хороший знакомый, который сведущ в ИТ-технологиях.
Как по мне, то приглашение стороннего специалиста редко требуется. Для небольшой компании это накладно, впрочем, как и содержание своего ИТ-шника, но в этом случае и техники нужно не так уж и много. Если у руководителя все в порядке с головой, то он и сам решит эту задачу.
Для средних и больших компаний содержание своего ИТ-специалиста – это уже не прихоть, а необходимость, так что и тут сторонние консультанты не нужны.
Что же касается выбора самой оргтехники (широкий ассортимент которой представлен в каталоге Allbiz), то главные критерий тут – соотношение цена-мощность-надежность. Чем больше нагрузки предполагается на технику, тем надежнее одна должна быть, даже если цена будет «кусаться».
Если вы решили купить термопринтер, то выбирать продукцию следует только высокого качества. Как правило, солидные фирмы торгуют не одними только принтерами, но упаковочным оборудованием, аппликаторами этикеток, упаковщиками, корд лентами и т.п.
Leave a reply